为什么采购工作离不开应对策略
采购策略的制定是基于处在环境分析及企业自我评估的结果。80年代以来,企业采购部门所面临的环境,早已变得越来越艰难。尤其是能源的日益枯竭,例如世界石油蕴藏量仅可供32年之用,且其蕴藏量中有57.4%集中于政局不定、随时可能发生战争的中东地区,更构成供应来源的不稳定性及危机;原料的匮乏,譬如属于稀少金属的钴、镉、铬等取得困难;加以国际局势动荡不安,各国政府经济干预加强,企业间竞争激烈,以及科技快速发展等外在因素,采购人员已无法忽视此种变化,墨守例行性工作,而必须研究长期供应策略,避免发生来源短缺。
另一方面采购部门必须评估与供应商的谈判,究竟占用哪些优势或劣势。例如属于买方占优势的状况,则有下列各项:
(1)采购数量占供应商产能的比率较大。
(2)供应厂商产能的成长能配合买方需求的成长。
(3)供应厂商产能利用率未达瓶颈(90%以上)。
(4)卖方市场竞争激烈,而买方并无指定的供应来源。
(5)买方最终产品的获利率较高。
(6)物料成本占产品售价的比率较低。
(7)断料停工损失成本较轻。
(8)买方自制能力较高,自制成本较低。
(9)采用新来源的成本较低。
(10)买方购运时间充足,而卖方急于争取订单。
基于采购力量与供应力量的抗衡,自己可以找出机会点或弱点,因此能够发展对付供应商的策略,而其也将成为采购人员执行工作的行动方针。
[采购感悟]
制定采购策略,主要是为了应对供应环境的变化。
