1.记录表格使用炭素、蓝黑墨水填写或计算机打印（必须保证记录的原始性），字体要书写工整，不得使用园株笔、铅笔或纯蓝墨水填写；分析结果报告单要求必须打印。
2.检测任务的所有质量记录和技术记录表格，建议均应使用同一个编号，即本次检测任务的唯一性标识。
3.记录表格如有空格，一般建议不划斜线，在最后一个检测分析数据下方如有空格，在紧邻下一空格内加盖 “以下空白”印章或手填“以下空白”。
4.记录表格整体框架和要素原则上不得变动，但可根据需要适当调整列宽、行高，也可进行个别相邻格的合并或拆分等。如使用者认为整体框架和要素确需变动或修改，应按照我站有关程序规定进行。
5.原始记录填写不得涂改、刀刮。如需修改，应在错误处划一斜线（应能看清原记录数据），并加盖本人私章（或签名），并在此格上部书写正确的数据。
6.原始记录单“分析人”一栏，未持证人员不能单独签名，应将姓名签在持证人员之后；分析人员只有1人时，该分析人员不得在校核或审核处签名。
7.原始记录中相对偏差取一位有效数字或整数，修约规则为只入不舍。加标回收率取整数。
8.原始记录和分析结果报告单中，当测试结果低于方法检出限或最低检出浓度时，应填报为“未检出”，并在记录中注明方法检出限或最低检出浓度。容量及重量分析项目，如化学需氧量、高锰酸盐指数、悬浮物、等低于检测监测下限时，以“＜L”的形式填报，“L”为检测监测下限值。
9.质控措施在任务通知单中下达，应具体到每个检测因子；采样原始记录单和分析项目原始记录中“质控措施”一栏填写实际质控情况。
10.环境监测，采样的无组织排放分析结果报告单“备注”一栏应注明上风向、下风向点位序号、风向、风速、气温、气压、天气情况等因素。
11.各仪器设备填写使用、维护或维修记录应使用专用表格。